tel +66(0) 2634 7993-4
Youtube Facebook Twitter
Schedule NTC Network Training Center

Microsoft Excel (Tricks and Tips)

ระยะเวลาการฝึกอบรม1 วัน

 

วัตถุประสงค์

เรียนรู้ สุดยอดเทคนิค เคล็ดลับ และวิธีลัด ในการใช้งาน Excel

 

เนื้อหาหลักสูตร

  • เทคนิคการหาผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด ต่ำสุด ฯลฯ ในทันที โดยไม่ต้องเขียนสูตร
  • เทคนิคการ บวก ลบ คูณ หาร ตัวเลขในพื้นที่ได้ โดยไม่ต้องเขียนสูตร
  • เทคนิคการปัดเศษตัวเลข ไปพร้อมกับหาผลรวม (แก้ปัญหาผลรวมมีทศนิยมไม่ตรงกับความเป็นจริง)
  • เทคนิคการเขียนสูตรเพียงสูตรเดียว แต่สามารถใช้แทนสูตรอื่นๆได้ถึง 11 สูตรด้วยกัน
  • เทคนิคการใช้สูตร Vlookup ให้ค้นหาข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันได้ทั้งหมดทุกค่า (ปกติจะค้นเจอแต่ค่าแรกเท่านั้น)
  • เทคนิคการสร้างฟอร์มที่สามารถบันทึกข้อมูล และสามารถค้นหาข้อมูลที่บันทึกไว้ออกมาใช้งานได้
  • การสร้างรูปแบบเซล  สำหรับใช้งานเองโดยเฉพาะ (Custom Format)
    เช่น รูปแบบที่แสดงจำนวนบวกด้วยสีน้ำเงิน จำนวนลบแสดงเป็นสีแดง ศูนย์ให้แสดงเป็นคำว่า ZERO ฯลฯ
  • การทำให้รูปแบบข้อมูลในทุกSheetเชื่อมโยงกันเองทั้งหมด
  • เทคนิคการทำให้ Excel สร้าง Header หรือ Footer ได้เองอัตโนมัติ ทุกครั้งที่เปิดใช้งาน
  • การทำให้ Excel พูดออกเสียงได้
  • เทคนิคการใช้ Excel เป็นกล้องถ่ายรูป
  • เทคนิคการสร้าง Chart จากตัวอักษร
  • เทคนิคการสร้างปุ่มคำสั่ง สำหรับใช้คลิกดูข้อมูลจากแฟ้มอื่นๆ หรือพื้นที่อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
  • เทคนิคการเชื่อมโยงทั้งผลลัพธ์และรูปแบบของข้อมูลจาก Sheetอื่นมาแสดงอย่างอัตโนมัติ
  • เทคนิคการป้องกัน ไม่ให้ป้อนข้อมูลที่มีค่าซ้ำกันได้
  • เทคนิคการซ่อน Sheet ไม่ให้ผู้อื่นรู้ หรือยกเลิกได้
  • เทคนิคการบังคับให้ผู้ใช้คลิกได้เฉพาะเซลที่ต้องการให้กรอกข้อมูลเท่านั้น(ช่วยในการกรอกแบบฟอร์ม)
  • เทคนิคการกรอกข้อมูลต่างๆ ให้ถูกต้องและรวดเร็วเช่น ตัวเลขลำดับ วันที่ เวลา ค่าซ้ำ ฯลฯ
  • เทคนิคการเลือกข้อมูลตามเงื่อนไขต่างๆ เช่น เลือกเฉพาะเซลที่มีสูตร หรือเฉพาะเซลว่าง ฯลฯ
  • เทคนิคการใช้ Short Cut Key ต่างๆใน Excel
  • การทำให้แฟ้มที่ต้องการใช้งานพร้อมกันหลายแฟ้ม เปิดขึ้นมาเองพร้อมกันทั้งหมด

·         การสร้างสูตรหาผลสรุปจากข้อมูลที่บันทึกอยู่ในหลายๆ Sheet อย่างรวดเร็ว

·         เทคนิคการหาผลรวม,นับจำนวน, หาค่าเฉลี่ย แบบมีเงื่อนไขมากๆ ไม่จำกัดเงื่อนไข 

·         เทคนิคการกำจัดข้อมูล หรือซ่อนข้อมูลที่ซ้ำกันอยู่อย่างรวดเร็ว

·         เทคนิคการลบแถวว่าง ที่แทรกปนอยู่ในข้อมูลทั้งหมดออกอย่างรวดเร็ว

·         เทคนิคการแทรกแถวว่างเข้าไปใต้กลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

·         เทคนิคการตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันอย่างรวดเร็ว

·         เทคนิคการตรวจหา ข้อมูลกระโดษข้าม (Gap) อย่างรวดเร็ว

  • การทำให้ช่องเซล เปลี่ยนเป็น Combo Box ที่สามารถคลิกเลือกข้อมูลใน list ที่เตรียมไว้ได้
  • เทคนิคการทำให้ตารางข้อมูล มีคุณลักษณะพิเศษ เช่นDynamic Range, TotalRow ฯลฯ
  • เทคนิคการสร้าง Chart ที่สามารถ เปลี่ยนตามข้อมูลที่กรอกเพิ่มทีหลัง ได้เองอย่างอัตโนมัติ
  • เทคนิคการสร้าง Chart ให้อยู่ภายในช่องเซลเพียงช่องเดียว แต่ปรับขนาดตามช่องเซลได้อัตโนมัติ
  • เทคนิคการสร้างรายงาน (Report) ต่างๆ จากแฟ้มข้อมูลอื่น เช่น Access, Excel, Text File
    โดยไม่ต้องเขียนสูตร
  • การนำเอาข้อมูลในExcelเชื่อมโยงให้ไปออกรายงานในเอกสารของMs. Wordโดยอัตโนมัติ
  • เทคนิคการสร้างSubtotalในรายงานอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องเขียนสูตร
  • เทคนิคการเติมข้อมูลในช่องว่างที่อยู่ในรายงาน อย่างรวดเร็ว
  • การแปลงตัวเลขเป็น ตัวอักษร ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
  • เทคนิคการแยกข้อความในเซลเดียว เช่น ชื่อและนามสกุล ออกเป็นหลายเซล โดยไม่ต้องเขียนสูตร
  • สร้าง Combo Box ช่วยค้นหาข้อมูลในตารางได้ทันที โดยไม่ต้องเขียนสูตรหรือเขียนโปรแกรม

 

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

  • ผู้ที่สนใจการใช้งาน Excel แบบลัด
Name :
Email :
 
Youtube Facebook Twitter