tel +66(0) 2634 7993-4
Youtube Facebook Twitter
Schedule NTC Network Training Center

Microsoft Excel (Database And Report)

ระยะเวลาการฝึกอบรม 1วัน

 

วัตถุประสงค์ 

หลักสูตรนี้จะเน้นไปที่เทคนิคการใช้Excel สําหรับการบริหารและการจัดการกับฐานข้อมูล(Database)พร้อมทั้งการใช้คีย์ลัดต่างๆมากมาย เป็นการดึงเอาความสามารถต่างๆของ Excel ออกมาใช้อย่างเต็มที่ ช่วยลดเวลาในการจัดการข้อมูล และ การสร้างรายงานสรุปต่างๆ ลงได้อย่างมาก

 

พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

ผู้เข้าอบรมควรมีความรู้พื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel มาบ้างพอสมควร

 

 รายละเอียดหลักสูตร

  • เทคนิคการใช้คีย์ลัดต่างๆและเมาส์ในการจัดการข้อมูลเช่น
    • การป้อนข้อมูลที่ซ้ำกันๆ จำนวนมาก
    • การป้อนข้อมูลวันที่ให้ถูกต้อง และรวดเร็ว
    • การเลือกข้อมูลจํานวนมาก
    • การเลือกช่องเซลเฉพาะที่มีสูตรอยู่ หรือเลือกเฉพาะตัวเลข ฯลฯ
  • เทคนิคการเรียงลำดับข้อมูล แบบต่างๆ เช่น
    • เรียงเพียงบางส่วนของข้อมูล
    • เรียงตามกลุ่มข้อมูลหลายๆกลุ่มแบบไม่จํากัดอย่างรวดเร็ว
    • เรียงแบบสลับตามคอลัมน์
    • เรียงแบบกำหนดลำดับเอง (Custom Sort)
  • การใช้งาน Formสำหรับช่วยในการกรอกข้อมูล หรือค้นหาข้อมูลตามเงื่อนไขต่างๆ
  • การใช้งาน AutoFilterเพื่อคัดเลือกเฉพาะข้อมูลที่ต้องการ เช่น
    • แสดงข้อมูลเฉพาะที่มีค่าสูงสุด 10 อันดับแรก(Top 10)
    • แสดงข้อมูลตามช่วงวันที่ ตามไตรมาส  หรือตามปี ที่ต้องการ
    • แสดงชื่อ ตามอักษรขึ้นต้น หรือลงท้าย ฯลฯ
  • การใช้ Advanced Filter สำหรับคัดเลือกข้อมูล ซึ่งสามารถตั้งเงื่อนไขในการคัดเลือกข้อมูลได้อย่างไม่จํากัด
  • เทคนิคการทำผลสรุปในรายงานแบบSubtotal
    • การสร้างผลสรุปตามกลุ่มข้อมูลแบบกลุ่มเดียว
    • การสร้างผลสรุปตามกลุ่มข้อมูลแบบซ้อนกันหลายกลุ่ม
    • การสร้างผลสรุปแบบแสดงหลาย Function
    • วิธีการแบ่งหน้าตามกลุ่มในรายงานอย่างอัตโนมัติ
  • การนำเอาข้อมูลในExcelเชื่อมโยงให้ไปออกรายงานในเอกสารของMs. Wordโดยอัตโนมัติ
  • การนําข้อมูลหรือเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูลของ Ms. Access เข้ามาใน Excel
  • การนําข้อมูลจากรายงานที่อยู่ในรูปแบบของ Text File เข้ามาใน Excel
  • การตั้งค่าให้ปรับปรุงข้อมูล(Refresh) ได้อย่างอัตโนมัติ
  • เทคนิคการแปลงข้อมูลจากรูปแบบรายงาน ให้อยู่ในรูปแบบฐานข้อมูล อย่างรวดเร็ว
  • การใช้ Pivot Tableเพื่อสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์
    • การสร้าง Pivot Table อย่างง่าย
    • การแก้ไขและปรับแต่ง Pivot Table
    • การใช้ AutoFormatเพื่อปรับเปลี่ยนรูปแบบรายงานให้สวยงามอย่างรวดเร็ว
    • การซ่อน/แสดงเฉพาะบางข้อมูลที่ต้องการ ใน Pivot Table
    • เทคนิคการทำให้ Pivot Tableสามารถ Refresh ข้อมูลได้เองอัตโนมัติ
    • การสร้าง Pivot Table แบบซับซ้อน เช่น ให้มีปุ่มฟิลเตอร์สําหรับ เลือกดูตามรายการได้ ฯลฯ
    • การสร้างผลสรุปหลายๆฟังก์ชั่นใน Pivot Table
    • การGroup ข้อมูลจาก Field เช่น ให้แสดงผลสรุปตามไตรมาส ตามเดือน หรือตามปี ฯลฯ
    • การแสดงData Field ในลักษณะต่างๆ
    • การกระจายPivotTable ออกเป็นหลาย Report โดยอัตโนมัติ
    • การดูข้อมูลดิบ ที่มาจากข้อมูลผลสรุปในรายงาน
    • การแสดงหรือซ่อน Grand Total ในรายงาน
    • การเปลี่ยนฟังก์ชั่นที่ใช้สรุปผลใน Pivot Table
    • การสร้างผลสรุปในลักษณะเปรียบเทียบ เช่น แสดงเป็นเปอร์เซนต์ เมื่อเทียบกับผลรวมทั้งหมดฯลฯ
    • การสร้างฟีลด์คำนวณ (Calculate Field)
    • การสร้างและการปรับแต่งPivotChart เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงวิเคราะห์แบบ Dynamic Chart
Name :
Email :
 
Youtube Facebook Twitter